Forretningsorden for Handicaprådet

§ 1. Handicaprådets formål, opgaver, sammensætning og økonomi fremgår af Handicaprådet
vedtægt, der er vedtaget af Kommunalbestyrelsen (SLU) den 2/3-2006.

§2. Rådet vælger af sin midte en formand og en næstformand. Rådet vælger først en
formand, dernæst en næstformand.

1. Vælges formanden for rådet blandt myndighedsrepræsentanterne i rådet, da
   vælges næstformanden blandt repræsentanterne for de handicappede og visa
   versa.
2. I tilfælde af stemmelighed mellem to kandidater til hhv. formands- og
   næstformandsposten, afgøres valget ved lodtrækning.
3. Formanden og næstformanden udgør et formandskab.

§3. Første møde efter valget

1. Kommunalbestyrelsen tager initiativ til indkaldelse af det første møde efter
   kommunalvalget.
2. Kommunalbestyrelsen retter senest 1 måned efter kommunalvalget henvendelse til De
   Samvirkende Invalideorganisationers afdeling i kommunen med henblik på udpegning
   af medlemmer til handicaprådet
3. Rådet kan indkaldes på initiativ af formanden, kommunalbestyrelsen eller to
   medlemmer af rådet.

§ 4. Retningslinjer for afholdelse af møder

1. Kommunalbestyrelsen yder i fornødent omfang sekretariatsmæssig bistand til
   handicaprådet, herunder sekretariatsbetjening fra borgmesterkontoret, til fremstilling
   og udsendelse af dagsorden, referat, pjecer m.v.
2. Kommunalbestyrelsen afholder udgifterne ved handicaprådets virksomhed, herunder
   diæter, dækning af nødvendige udgifter til tegnsprogstolkning og anden
   handicapkompensation efter reglerne i §16a i lov om kommunernes styrelse.
3. Rådet udarbejder et budget for rådets arbejde i det kommende år.
4. Handicaprådet placeres organisatorisk i borgmesterens afdeling.

§5. Rådet afholder møder efter behov, dog mindst 4 gange årligt

1. Rådets møder ledes af formanden. I dennes fravær ledes møderne af næstformanden.
2. Rådets møder er lukkede, og dagsorden til møder udsendes senest 5 hverdage før
   mødets afholdelse til medlemmerne, kommunen/borgmesteren samt offentliggøres på
   kommunens hjemmeside.
3. Rådet kan, når forholdene taler herfor, bemyndige formandskabet til at afgive svar på
   rådets vegne.
4. Rådet kan på eget initiativ rette henvendelse til såvel kommunalbestyrelsen som
   enhver kommunal myndighed med forespørgsler og forslag.
5. Rådet kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper til belysning af særlige
   problemstillinger.
6. Rådet kan til sine møder indkalde faglig ekspertise til udredning af punkter på
   dagsorden.
7. Rådsmøderne planlægges, så der i videst muligt omfang tages hensyn til de forskellige
   ønsker der kan udspringe af, at nogle rådsmedlemmer er ansatte, mens andre
   repræsenterer en frivillig organisation
8. Rådets ordinære møder fastlægges så vidt muligt for et år frem.
9. Formandskabet udarbejder med sekretariatsbistand fra forvaltningen dagsorden til
   næstkommende møde.
10. Rådet er beslutningsdygtigt når formanden eller næstformanden og et flertal af rådets
    medlemmer er til stede, og afstemning foregår ved almindeligt stemmeflertal blandt de
    tilstedeværende.
11. Rådet er et dialogforum, hvorfor der som udgangspunkt arbejdes ud fra princippet om
    konsensus og træffes beslutninger i enighed.
12. Rådet afgiver en årlig beretning til kommunalbestyrelsen.

§6. Sekretariatet udarbejder et referat af hvert møde i rådet. Referatet skal være
medlemmerne i hænde senest 10 arbejdsdage efter rådsmødet.

Rådets medlemmer har herefter 10 arbejdsdage til at kommentere referatet. Med
indarbejdelse af de afgivne kommentarer betragtes referatet herefter som godkendt. Det
godkendte referat offentliggøres på kommunens hjemmeside.

§7. Denne forretningsorden kan ændres hvis 2/3 af et beslutningsdygtigt råd kan tilslutte sig
ændringsforslaget.