Teknik og Miljø

Vi bruger kun dine personoplysninger, hvis de er relevante i den konkrete sag.

Vi bruger for eksempel personoplysninger i forbindelse med at:

• træffe afgørelser
• meddele tilladelser
• godkendelser og dispensationer
• foretage vurderinger
• lave tilsyn
• foretage høringer
• meddele påbud/forbud
• meddele afslag
• indgå aftaler/kontrakter
• lave udbud
• besvare henvendelser/spørgsmål
• fremlægge sager for Byrådet og de politiske udvalg 
• sikre drift og overholdelse af lovgivningen inden for forvaltningens område
• I nogle tilfælde bruger vi også dine oplysninger til at lave intern statistik, skabe overblik for ledere samt til forskning

De fleste oplysninger, vi behandler, er dem, du selv giver i din ansøgning. Vi kan få brug for at indhente flere oplysninger afhængig af sagstypen. Disse oplysninger kan være fra for eksempel Folkeregistret eller andre offentlige myndigheder.

Dine oplysninger gemmes i sikre it-systemer hos os og hos eksterne leverandører som vi har en databehandleraftale med.

Vi opbevarer dine oplysninger efter gældende arkivregler. Herefter slettes de fra vores it-systemer.

Korrespondance til og fra kommunen i byggesager, miljøsager, trafiksager og lignende sager, som ikke indeholder fortrolige personoplysninger, er som udgangspunkt offentligt tilgængelige i ”Åben Indsigt”. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger findes i lovgivningen om databeskyttelse. Der er primært tale om:

• databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk 1, litra e
• databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk 2. litra f
• databeskyttelseslovens § 8, stk 1 og stk 2 samt § 11, stk 1
• særlovgivning inden for det tekniske område som for eksempel vandforsyningsloven

Offentlig myndighed

Som offentlig myndighed må vi registrere og behandle personoplysninger, når det er nødvendigt som led i vores arbejde som myndighed.

Samtykke

Der kan i enkelte tilfælde være behov for at indhente dit samtykke til at registrere og behandle dine personoplysninger.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

• Du har ret til at se de oplysninger, som vi behandler om dig (indsigtsret)
• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet eller slettet (berigtigelse)
• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger
• Hvis behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af et samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke
• Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover stadig opbevare oplysningerne
• Du har i visse tilfælde ret til at flytte dine oplysninger til en anden dataansvarlig (eller selv modtage dine personoplysninger i et format, der er let at læse)
• Du har ved vores første henvendelse til dig ret til at få at vide, om det er et lovkrav eller i henhold til en kontrakt, du skal give os dine personoplysninger. Du har også ret til at få at vide, hvad konsekvenserne er ved ikke at gøre det

Hvis du er utilfreds med måden, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Vi opfordrer til, at du altid først kontakter den relevante afdeling i kommunen, hvis du har problemer eller spørgsmål.