Vejledninger
Find vejledninger i stil med dem som er placeret ude i bilerne.
App
For at booke og betjene biler via app, skal du downloade Appen ”Carsharing” fra Google Play eller Appstore.
Har du en Syddjurs arbejdstelefon, som er i Intune-firmaportal bør appen ligge på telefonen.
Du logger ind ved at skrive din Syddjurs mail i felter user ID - tryk continue – Go to Syddjurs Kommune login-portal – Log ind med din Syddjurs-mail samt dit normale kodeord. Du vil eventuelt blive mødt med din almindelige to-faktor godkendelse.
Får du ikke muligheden for at gå til Syddjurs Kommunes login-portal, skal du rydde din browserhistorik.
Skader
Skader anmeldes ved at scanne QR-koden, der sidder i bilens forrude eller ved at følge nedenstående link.
Sådan behandler vi dine oplysninger
Når du bruger Syddjurs Kommunes biler, registreres din færden via GPS.
Behandlingen af personoplysninger sker som led i offentlig myndighedsudøvelse jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e og omfatter følgende oplysninger:
- Navn
- Telefonnummer
- Organisatorisk tilhørsforhold
Formålet med brug af GPS er at lette tilrettelæggelse og organisering af transporten i forbindelse med udførelsen af myndighedsopgaver, herunder leasing og drift af køretøjerne.
I særlige tilfælde vil data kunne bruges til kontrol af medarbejderne, herunder ved mistanke om en medarbejders tilsidesættelse af sine ansættelsesretslige pligter eller ulovlig adfærd.
I ovenstående tilfælde kan dine oplysninger skulle videregives til andre myndigheder, herunder politiet.
GPS-data gemmes så længe der er administrativt brug for det - dog maksimalt i 5 år.
Har du spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger og om udøvelse af dine rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Hvis du er utilfreds med den måde Syddjurs Kommune behandler dine personoplysninger på, har du til enhver tid ret til at klage til Datatilsynet.